Financiero y Contable

Un plan estratégico será tan bueno como el análisis en el que está basado. La visión estratégica es crítica para determinar el rumbo de la organización y establecer un destino común que pueda ser transmitido a todos los rincones de la organización. Las tecnologías de información permiten la comunicación de doble vía en la organización para difundir esta visión y controlar la efectividad de la implantación de la estrategia. Es en este punto donde las áreas financiera, contable y de tesorería toman especial importancia dentro del esquema de funcionamiento de la empresa pues es en estas áreas donde se procesa la información requerida para realizar los análisis que se requieren para establecer las estrategias que pueden llevar a la compañía a obtener el éxito deseado en sus operaciones.

Sistema de gestión de información Contable

La gran mayoría de las empresas sin importar su tamaño disponen de un software contable que normalmente soluciona las tareas operativas relativas a la contabilidad y tratan de ofrecer información para atender a un gran número de usuarios o grupos de interés tanto internos como externos que en principio es una necesidad básica de cualquier empresa y toda esa información es absolutamente necesaria para la operación empresarial.

El sistema de gestión de la información “Squad” aborda problemas complementarios que optimizan la eficacia y efectividad de la operación administrativa, es decir, partiendo de la base de que el software contable dispone de la información hay que tener en cuenta que no todos los funcionarios que la requieren tienen acceso al sistema contable bien sea porque no es parte de sus funciones, porque el software requiere que sea multiusuario o porque el funcionario que tenga acceso al sistema de contabilidad deberá capacitarse para operar el programa entre otras muchísimas razones por las que “todos” los funcionarios no pueden operar el sistema o no tienen acceso o no saben operar un software específico —aún sin nombrar que pasa cuando la empresa decide cambiar de software, tema que se tratará en otro momento— y por otra parte también hay información que un sistema contable no incluye como se comenta más adelante.