Squad

Sistema de Gestión de Información:

«Squad» es el nombre que le dimos a la plataforma de gestión de información que inció su desarrollo aproximadamente en el año 2.012, que ha venido expandiendo su alcance desde entonces. El nombre se seleccionó por su significado del vocablo en inglés, la traducción primaria de Squad es Equipo pero también se puede traducir como Escuadra, Brigada, Cuadrilla, Pelotón, entre otras y en todas las traducciones se muestra la filosofía del sistema que representa el espiritu de colaboración en todas las áreas de las empresa y su correspondiente inter-relación donde la información generada por los diferentes procesos es utilizada por las demás áreas o resultan como parámetros de entrada para otros procesos dependientes y de una comunicación eficiente se deriva en gran medida el alcance de los objetivos dentro de la cadena de valor.

«Squad» es un sistema de gestión de información que pretende integrar el equipo de trabajo para lograr un manejo consolidado de los agentes involucrados en los diferentes procesos empresariales y que demandan compartir multiples entidades que normalmente están desagregados en diferentes entidades que si bien se pueden ubicar en alguna parte de las instalaciones o en el servidor de la compañía no se encuentran integrados de forma eficiente para lograr un funcionamiento eficaz de tal forma que el objetivo principal es crear una herramienta eficiente que permita simplificar aquellos procesos donde la integración sea un componente importante entre los diferentes miembros del equipo de trabajo.

Ejemplo:

En el sistema «Squad» que utilizamos de ejemplo se diseñó para Inoxidables de Colombia Ltda. INOXCOL, empresa que fabrica equipo industrial principalmente en acero inoxidable y diseña cada equipo de forma personalizada para cada cliente entonces el proceso de ingeniería y el respectivo análisis de costos son procesos recurrentes y se constituyen en procedimientos estratégicos para el desarrollo de la compañía que anteriormente se consideraban de forma independiente en relación a las demás áreas de la empresa.

Es importante anotar que el sistema de gestión de información es un proceso en constante evolución y siempre es suceptible de ser mejorado, adicionalmente es un proceso que depende del aporte de cada uno de sus usuarios donde la retroalimentación es fundamental para que el sistema vaya respondiendo a los nuevos retos que significa el desarrollo empresarial, concretamente en INOXCOL el sistema Squad está dividido en seis secciones principales las cuales corresponden a las áreas administrativas donde se fundamentan las estrategías de la compañía:ativas donde se fundamentan las estrategías de la compañía:

El sistema «SQUAD» es bastante extenso y tiene múltiples aspectos que se pueden desarrollar y esta es una muestra de lo que puede incluir pero de ninguna manera está limitado a lo que aquí se expone en realidad obedece a las necesidades de cada empresa donde se ha implementado y normalmente un sistema no es igual a otro por lo que al momento de desarrollar una aplicación concreta puede adaptarse o personalizarse según los requerimientos que la empresa tenga y tampoco está limitado por los requisitos iniciales, es susceptible de crecer y modificarse con el desarrollo de la empresa por lo que la versatilidad en un aspecto que se destaca como ventaja competitiva y estratégica de cada empresa donde se quiera desarrollar, contribuye ampliamente al mejoramiento continuo y a los procesos de re-ingeniería de cualquier organización sea industrial, de servicios o de cualquier otra índole.

En la actualidad esta presentación se encuentra en desarrollo y falta por presentar secciones como “Administración” y “Sistema de aseguramiento de calidad” para citar sólo un par de ejemplos y el sistema ”SQUAD” es un sistema en constante evolución, además, se está trabajando en estas presentaciones y en las nuevas aplicaciones por lo que se invita al lector a visitarla nuevamente para que pueda estar al tanto de las novedades del sistema.